Si prizadevate, da bi v šoli dobili večjo pozornost staršev? eFollowr je rešitev

Začelo se je novo šolsko leto in s tem novi izzivi. Ravnateljeva dolžnost je biti ime, obraz in glas šole, zato smo z učitelji kot vedno organizirali roditeljski sestanek.
Omenjeno druženje je običajno trenutek, kjer veliko podajam veliko informacij in me po določen času nihče več ne posluša.
Grem skozi osnove:
• razložim pravila šole,
• pravila varne poti do šole,
• hišni red in cilje šole,
• izpostavim vlogo staršev in potem se dogovorimo, da se vsi potrudimo in pomagamo malčkom in starejšim otrokom kolikor lahko v novem šolskem letu.
Ne razumite me narobe, čudovit je trenutek, ker staršem natančno razložim, kaj lahko pričakujejo od njihovih otrok in kaj pričakujemo mi kot ustanova od njih kot njihovi spremljevalci. Edini izziv je, da starši, vidi se na njihovih obrazih, nočejo biti predolgo na omenjenem sestanku, ker so ponavadi preveč zaposleni in to vidijo kot izgubo časa. To je lahko včasih težavno, ker resnično vložim veliko truda v pripravo sestankov. Zberem vse informacije in jih skušam predstaviti na način, ki je zanje razumljiv, uporaben in zanimiv. Rezultat je običajno, da starši po 15 minutah spogledavajo z uro in/ali zehajo.
Letos je bilo drugače, saj sem jim letos morala razložiti aplikacijo eFollowr, ki jo uporabljamo kot institucija. Če se izrazim z besedami, bi rekla, da so njihovi obrazi so se drastično spremenili. Naenkrat jih je zanimalo, o čem govorim.
Prosila sem starše naj vzamejo svoje pametne telefone in si naložijo aplikacijo, da bom lahko razložila osnove in najpomembnejše prednosti aplikacije. Prisotni starši so bili vznemirjeni in končen rezultat navdušenje na obeh straneh. Zakaj se vprašate, zato ker sem do konca srečanja že imela nekaj statističnih podatkov, ki so pokazali, da so si vsi naložili aplikacijo in bili prijavljeni kot anonimni uporabniki/ sledilci šole. Starši pa so bili nad prvo dobljeno obvestilo in vsebino zelo navdušeni.
Uporaba eFollowrja je pomenilo konec z nadležno neželeno pošto, konec napak pri prepisovanju e-poštnih naslovov, oblikovanju skupin, nadzor nad pravilno vnesenimi podatki, itd. Z eFollowrjem smo dobili takojšno statistiko koliko sledilcev imamo, koliko je prejelo in koliko prebralo obvestilo, celo zmanjšalo nam je stroške tiska.
Ko so mi predstavili eFollowr, sem bila precej skeptična do tega novega sistema obveščanja, saj sem pred tem prebrala vse o zahtevah GDPR in me je bilo strah, da bom šolo in sebe spravil v težave zaradi obdelave občutljivih podatkov, kot so osebni podatki učencev in njihovih staršev. Kot odgovorna ravnateljica morate poleg vzgoje in izobraževanja mladine skrbeti še za marsikaj drugega. Predstavniki eFollowrja so mi s prikazom funkcionalnosti platforme in aplikacije povsem pomirili in prijetno presenetili, saj sistem omogoča staršem da lahko sami odločijo, ali bodo postali »znani« ali ostali »neznani« sledilci šole in na ta način odvzeli odgovornost šoli. Ko njihovi otroci zaključijo šolanje, nehajo slediti šoli in »Voilà!« noben zapis o njih ni več shranjen.
Prvič po dolgih letih lahko rečem, da je bil sestanek zelo produktiven. Vsi starši so bili pozorni in dobili so vpogled v vse informacije, ki sem jim jih želela prvi dan podati.
S šolske perspektive nam je aplikacija eFollowr pomagala zmanjšati stroške papirologijo, in povečal/poglobil pozitiven odnos do našega okolja. Zmanjšali smo časovni razmik med trenutkom, ko smo ustvarili informacije in trenutkom, ko ti prispejo do naših učencev in njihovih družin, saj je platforma s preprostim API-jem povezana z domačo stranjo šole in vsak dogodek, objavljen na njej, takoj prispe do staršev.
Z eFollowrjem sem pridobila tudi generacije staršev, ki so navajeni prejemati obvestila na svoje telefone in želijo zmanjšati neželeno pošto v svojih e-poštnih sporočilih, povezanih z delom. Po dveh mesecih uporabe se je komunikacija med šolo, starši in učenci vidno izboljšala in poglobila. Z uporabo platforme smo postali tudi bolj naravi prijazna ustanova in prihranjena denarna sredstva lahko preusmerim v druge dejavnosti šole, na primer nabavo čebeljnjaka.
eFollowr je prihodnost v komunikaciji in resnično deluje.